Tableau de bord des activités indépendantes de Notion [FBD]

En tant que freelance, vous jonglez avec plusieurs projets, factures et délais, souvent en même temps. Ce tableau de bord pour freelance dans Notion consolide l'ensemble de votre flux de travail en un seul hub organisé. Des demandes de nouveaux clients aux livrables finaux du projet, restez sur la bonne voie, soyez payé à temps et assurez le bon fonctionnement de votre entreprise sans applications ou feuilles de calcul dispersées.

Principales caractéristiques et avantages :

• Gestionnaire de clients et de prospects : stockez les informations sur les clients, suivez les prospects et enregistrez l'historique des contacts. Convertissez les prospects en projets actifs en un seul clic et conservez une vue d'ensemble claire de votre pipeline.
• Aperçu du projet : créez des pages de projet avec des tâches, des jalons et des étiquettes d'état. Filtrez par échéances ou par priorité pour vous concentrer sur ce qui compte le plus chaque jour.
• Système de tâches et de choses à faire : une liste de tâches dédiée garantit qu'aucune petite tâche ne passe entre les mailles du filet, ce qui est parfait pour tout gérer, des révisions des clients aux courses personnelles.
• Suivi des factures et des paiements : suivez les factures envoyées, l'état des paiements et les revenus. Voyez rapidement qui a payé, qui est en retard et vos revenus totaux mois par mois.
• Journal des dépenses et mini-budget : enregistrez les dépenses de votre entreprise pour les abonnements aux logiciels, les frais de domaine ou le matériel. Obtenez un aperçu du bénéfice net mensuel en un coup d'œil.
• Bibliothèque de ressources et modèles : conservez vos contrats de freelance, vos modèles de propositions ou vos ressources de marque dans le même espace. Accédez-y facilement lorsque vous envoyez des e-mails à vos clients ou rédigez de nouvelles propositions.

Mode d'emploi :

1. Dupliquer et personnaliser : après la duplication, renommez les sections (par exemple, « Clients de conception » ou « Clients de conseil ») pour les adapter à votre niche indépendante.
2. Ajouter des clients : remplissez la base de données « Leads/Clients » avec des informations de contact, des portées de projet et des balises de statut.
3. Planifier des projets : pour chaque projet client, créez une sous-page avec des tâches et des échéances. Utilisez les vues Kanban ou calendrier intégrées pour visualiser votre planning.
4. Suivi des factures : lorsque vous envoyez une facture, indiquez le montant et la date d'échéance dans la section « Factures ». Mettez à jour le statut dès que le paiement est reçu.
5. Surveillez la santé de votre entreprise : vérifiez votre tableau de bord chaque semaine pour voir les échéances à venir, les paiements en attente et le bénéfice net mensuel.

Prenez en charge votre activité indépendante. Obtenez le tableau de bord Notion Freelance Business et gérez tous les aspects, de la prospection aux paiements, dans un système centralisé et efficace. Travaillez plus intelligemment, gagnez plus et impressionnez vos clients avec un flux de travail clair et professionnel.