Liste des tâches à effectuer pour la matrice d'Eisenhower

Toutes les tâches ne sont pas égales. La matrice Eisenhower vous aide à trier les tâches à accomplir par urgence et importance, vous permettant ainsi de concentrer votre énergie là où cela compte le plus. Ce modèle Notion fournit un système basé sur des quadrants prêt à l'emploi pour classer les tâches comme suit : À faire en premier, Planifier, Déléguer ou Éliminer . Prenez le contrôle de votre charge de travail et minimisez les activités qui vous font perdre du temps.

Principales caractéristiques et avantages :

• Tableau à quatre quadrants : les tâches sont automatiquement triées en urgentes-importantes, importantes-non urgentes, urgentes-non importantes et non urgentes-non importantes.
• Priorités codées par couleur : des indicateurs visuels distincts mettent en évidence les tâches qui nécessitent une attention immédiate et celles qui peuvent être planifiées ou déléguées.
• Formulaire d'ajout rapide de tâches : saisissez de nouvelles tâches en quelques clics : indiquez simplement leur niveau d'urgence et d'importance, et laissez la matrice faire le reste.
• Concentration et efficacité : en utilisant systématiquement cette matrice, vous apprendrez rapidement à dire non aux tâches sans importance et à libérer du temps pour des activités à forte valeur ajoutée.
• Champs de date limite et d'affectation facultatifs : pour les équipes ou les individus qui souhaitent approfondir le sujet, vous pouvez définir des dates d'échéance ou déléguer des tâches à des collègues.

Mode d'emploi :

1. Dupliquer et ouvrir le tableau : après la duplication, ouvrez le tableau « Matrice d'Eisenhower » dans Notion. Vous verrez quatre colonnes (les quadrants).
2. Ajouter des tâches : utilisez le bouton « Nouvelle tâche » pour ajouter des éléments. Dans la fenêtre contextuelle, vous choisirez « Urgence élevée/faible » et « Importance élevée/faible », en les plaçant automatiquement dans le quadrant approprié.
3. Révisez chaque matin : vérifiez d’abord votre colonne « Urgent et important ». Ensuite, planifiez les tâches dans la colonne « Important, pas urgent », voyez si vous pouvez déléguer les tâches dans la colonne « Pas important, urgent » et envisagez d’éliminer celles dans la colonne « Pas important, pas urgent ».
4. Réévaluer chaque semaine : les tâches peuvent changer de quadrant en fonction de l'évolution des circonstances. Une évaluation hebdomadaire vous aide à maintenir une matrice à jour.
5. Regardez votre productivité augmenter : au fil du temps, vous remarquerez moins de tâches dans la case « Urgent et important » à mesure que vous traitez de manière proactive les travaux importants avant qu'ils ne deviennent urgents.

Prenez en main vos priorités ! Prenez le modèle de liste de tâches de la matrice Eisenhower (Notion) et commencez à consacrer du temps à ce qui compte vraiment : minimisez les distractions, respectez les délais et réduisez le stress.