Seguimiento de proyectos (Hojas de cálculo de Google)

No todos los proyectos requieren un software de gestión de proyectos complejo o costoso. Este rastreador de proyectos de Hojas de Cálculo de Google ofrece una solución sencilla y eficaz para organizar tareas, plazos y miembros del equipo. Es ideal para equipos pequeños, autónomos o proyectos personales que buscan claridad sin la curva de aprendizaje de las herramientas avanzadas de gestión de proyectos.

Esta plantilla tiene un pequeño costo para apoyar mi trabajo. Si el costo es un obstáculo, puedes obtenerla gratis en Gumroad . Si eliges la opción gratuita, considera dejar una reseña, enviar un mensaje amable o brindar cualquier apoyo que puedas. ¡Tus comentarios son muy importantes!

Características y beneficios clave:

• Lista de tareas con estado: Registre cada tarea consecutivamente con detalles como prioridad, fecha de vencimiento y responsable. Resalte automáticamente las tareas atrasadas con formato condicional.
• Cronograma estilo Gantt: Una segunda hoja opcional incluye un diagrama de Gantt simplificado, creado con formato condicional y fechas. Obtenga una visión general del cronograma de su proyecto.
• Seguimiento del progreso: agregue una columna “% Completado” y observe cómo la barra de resumen muestra el progreso general de su proyecto.
• Edición colaborativa: Varios miembros del equipo pueden acceder y editar la hoja simultáneamente. Las actualizaciones en tiempo real mantienen a todos informados.
• Completamente gratuito y familiar: Úsalo en tu entorno de Google Drive. Sin registros ni cuotas mensuales.

Modo de empleo:

1. Copiar a su Google Drive: haga clic en “Hacer una copia” para crear su versión.
2. Configurar los detalles del proyecto: Nombre el proyecto, enumere las tareas, asigne responsables y establezca plazos. Utilice el campo de prioridad para centrarse primero en las tareas críticas.
3. Seguimiento del progreso: A medida que avanzan las tareas, actualiza su estado o porcentaje de finalización. Las tareas atrasadas se muestran en rojo para llamar la atención.
4. Ver el diagrama de Gantt (opcional): Acceda a la hoja de Gantt para visualizar su cronograma. Ajuste las columnas para que coincidan con el cronograma del proyecto.
5. Mantén la coordinación: Comparte la hoja con tus compañeros (enlaces de edición o de solo lectura). Todos ven las actualizaciones en tiempo real, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.

¿Listo para supervisar tus proyectos sin esfuerzo? Duplica este Rastreador de Proyectos de Hojas de Cálculo de Google y mantén tus plazos, tareas y prioridades bajo control, sin necesidad de software complejo ni costos adicionales.