Comment la matrice Eisenhower peut multiplier par 10 votre productivité

Productivité = priorités définies + gestion du temps

Un objectif sans plan n'est qu'un souhait

En tant que responsable des opérations dans une start-up en pleine effervescence, mes journées sont remplies de projets de toutes sortes, chacun comportant son lot de tâches détaillées. Au-delà des projets eux-mêmes, il y a une équipe à diriger, ce qui m'oblige à attribuer judicieusement les tâches et à surveiller constamment leur progression. Au fil des ans, j'ai essayé différentes méthodes pour tout garder sur la bonne voie, mais au milieu de ce rythme effréné, je suis invariablement revenu à la simplicité des listes de tâches de base, bien que peu inspirantes. Cependant, aux heures de pointe, cette méthode me semblait totalement inadéquate.

Au milieu de ce chaos :

• J’aspirais à la simplicité au milieu de la complexité.
• J’ai cherché de la clarté dans la cacophonie des tâches.
• J’avais besoin d’une méthode qui s’adapte, comme un chef d’orchestre s’adapte au tempo de l’orchestre.

La matrice Eisenhower, encensée par des pairs que j'admire, était une méthode qui m'intriguait depuis longtemps. En mariant cette curiosité à ma passion pour Notion , une idée m'est venue comme la première note d'une symphonie. Pourquoi ne pas utiliser mon affinité pour l'automatisation pour insuffler une nouvelle vie à cette matrice séculaire ?

Le voyage s’apparentait à la composition d’une nouvelle pièce :

• Des mois de peaufinage et de répétitions.
• Ajuster chaque paramètre jusqu'à ce que l'harmonie soit parfaite.
• Enfin, une avancée qui a complètement changé les performances.

Le résultat ? Un chef-d’œuvre de productivité :

• Priorisation automatisée des tâches qui danse au rythme de l'urgence et de l'importance.
• Du temps gagné qui peut désormais être consacré à l’élaboration du prochain magnum opus.
• Réduction du stress, me permettant de diriger avec confiance et calme.
• Adaptabilité aux priorités en constante évolution, garantissant que la musique ne s'arrête jamais.
• Concentrez votre attention sur ce qui compte vraiment, transformant le bruit en harmonie.

Il ne s’agit pas simplement de gestion de tâches ; il s’agit de diriger une symphonie d’efficacité et d’objectif, le tout dans les portées polyvalentes de Notion.

Mais avant d’explorer le modèle de notion en détail, revenons aux bases.

Qu'est-ce que la matrice Eisenhower exactement ?

La matrice Eisenhower est utilisée depuis un certain temps déjà et a prouvé son utilité en offrant un cadre clair aux entrepreneurs et aux personnes occupées pour désencombrer leur esprit et organiser leurs tâches. Mais au cas où vous ne l'auriez pas suivi, faisons un bref récapitulatif :

Nommé d'après l'expert en gestion du temps et ancien président américain Dwight D. Eisenhower, qui a magistralement orchestré le jour J pendant la Seconde Guerre mondiale, cet outil est à la fois simple et extrêmement efficace. Il classe les tâches en quatre catégories en fonction de leur urgence et de leur importance, vous aidant à prioriser et à aborder votre journée avec une précision militaire.

Comme vous pouvez le voir sur l'image, il y a quatre résultats possibles pour la matrice :

• Les tâches à réaliser en premier sont celles qui sont immédiates et qui ne peuvent pas attendre et qui sont au premier plan de vos priorités. Lancez-vous tête baissée et attaquez-les avec enthousiasme.
• Les tâches « Décider » englobent les éléments importants mais non urgents qui nécessitent une planification ultérieure. Ce quadrant vous permet d'allouer des plages horaires dédiées aux tâches qui contribuent à vos objectifs et à votre réussite à long terme, en veillant à ce qu'elles reçoivent l'attention qu'elles méritent sans surcharger votre présent.
• Le terme « déléguer » fait référence aux tâches qui doivent être accomplies, mais pas nécessairement par vous. Lorsqu'elle est bien réalisée, la délégation peut considérablement bénéficier à la fois au délégant et au délégataire, conduisant souvent à une croissance professionnelle et éventuellement même à des récompenses financières pour le premier .
• Les tâches « supprimer » représentent les entreprises trompeuses qui semblent nécessaires mais qui, après un examen plus approfondi, n'offrent que peu ou pas de valeur réelle. 7 actions sur 10 dans la plupart des entreprises n'ajoutent aucune valeur , les supprimer peut considérablement rationaliser votre flux de travail et votre concentration, faisant écho au principe d'Eisenhower de prioriser ce qui compte vraiment pour atteindre des réalisations significatives.

Je sais ce que vous pensez : « Si cette méthode est si incroyable, pourquoi ne pas l’utiliser ?

Quelques suppositions :

• Vous ne saviez pas que cela existait.
• Vous êtes tellement occupé que vous devez juste exécuter et n'avez pas le temps de planifier.
• Se concentrer sur le fait que vous êtes occupé vous fait vous sentir bien et vous en devenez accro.
• Tu as toujours fait comme ça.

Si vous voulez mon avis, toutes ces excuses sont nulles et non avenues.

Une autre chose peut cependant vous empêcher de l'utiliser : cela nécessite un tri manuel, une tâche qui prend du temps et qui conduit souvent à une fatigue décisionnelle et c'est pourquoi vous n'utilisez au mieux qu'une liste de choses à faire de base et de mauvais goût.

Matrice Eisenhower automatisée pour Notion

Et si vous pouviez prendre cette liste de tâches sans saveur, la pimenter un peu et la transformer en un chemin simplifié vers le succès ? Imaginez un outil si puissant qu'il organise non seulement vos tâches, mais les hiérarchise également automatiquement, en temps réel, pour que vous soyez toujours concentré sur ce qui compte le plus. Un outil qui automatise le processus, en adaptant votre liste de tâches à vos priorités de manière transparente et sans effort.

C’est exactement ce qu’apporte la matrice Eisenhower automatisée .

Comment ça marche et pourquoi c'est important

Comment la matrice Eisenhower automatisée y parvient-elle ? Elle classe intelligemment les tâches en « À faire en premier », « À planifier », « À déléguer » ou « À éliminer » en fonction de critères définis tels que les délais et l'importance personnelle. Il ne s'agit pas d'une liste statique, mais d'une stratégie dynamique et évolutive qui s'adapte à votre vie en temps réel. Que vous soyez confronté à une échéance pressante ou que vous planifiiez des objectifs à long terme, cet outil garantit que vous vous concentrez exactement là où vous devez être, maximisant ainsi l'efficacité et minimisant le stress.

Au-delà de la gestion des tâches

Mais il ne s’agit pas seulement d’accomplir des tâches, il s’agit de transformer la façon dont on travaille. Pour moi, adopter cette matrice a été une révélation, passer d’un état d’activité constante à un état de productivité significative. C’est important car cela remet en question les perspectives traditionnelles de gestion des tâches, prouvant qu’avec les bons outils, nous pouvons accomplir davantage avec moins d’efforts.

L'avantage de la matrice automatisée

En résumé, la matrice Eisenhower automatisée pour Notion est bien plus qu'un simple outil de productivité ; c'est une amélioration du mode de vie. Les principaux points à retenir sont les suivants :

• La priorisation automatisée des tâches permet de gagner du temps et de réduire le stress.
• S'adapte à vos priorités changeantes, vous permettant de rester concentré sur ce qui compte vraiment.
• Transforme la matrice Eisenhower traditionnelle en une centrale de productivité dynamique.

N'oubliez pas que maîtriser votre liste de tâches ne consiste pas à en faire plus ; il s'agit de faire ce qui est juste.

Merci d'avoir lu !

Et cliquez ici si vous souhaitez copier mon modèle Notion pour la matrice Eisenhower automatisée !