Les 3 meilleurs modèles de notions pour la productivité
La productivité n’est pas une solution universelle.
Ce qui fonctionne à merveille pour une personne peut complètement submerger une autre. C'est pourquoi cet article met en avant trois types différents de modèles Notion adaptés à différents styles de productivité.
Que vous soyez un penseur excessif qui a du mal à établir des priorités, quelqu'un qui s'épanouit dans la gamification ou quelqu'un qui veut simplement faire avancer les choses sans trop compliquer les choses, il y a quelque chose ici pour vous.
1. Liste des tâches à effectuer pour la matrice d'Eisenhower
Pour les penseurs structurés qui souhaitent une priorisation automatisée.
Pour ceux qui pensent que tout est urgent et important, la matrice d’Eisenhower change la donne.
Ce qui distingue ce modèle, c'est sa capacité à faire le gros du travail à votre place, en automatisant la priorisation afin que vous puissiez vous concentrer sur l'exécution plutôt que sur la fatigue décisionnelle.
Cette configuration exploite les formules et les capacités de balisage de Notion pour éliminer le tri manuel :
-
Si une tâche a une date d’échéance, l’urgence s’ajuste automatiquement en fonction de la proximité de l’échéance.
-
Les tâches sont ensuite classées de manière dynamique dans l'un des quatre quadrants suivants : Urgent/Important , Pas urgent/Important , Urgent/Pas important ou Pas urgent/Pas important .
Cette approche vous permet de toujours savoir par quoi commencer sans vous noyer dans des détails inutiles. C'est la productivité simplifiée, parfaite pour rester au courant des choses sans se sentir dépassé.
2. Gamifiez votre vie
Pour ceux qui recherchent la motivation grâce à la gamification et aux systèmes immersifs.
Si la gamification vous incite à rester cohérent, Gamify Your Life pourrait bien être votre âme sœur en matière de productivité. Ce n'est pas seulement un gestionnaire de tâches, c'est un « Second Brain » élaboré et addictif conçu pour rendre l'amélioration personnelle amusante et engageante.
- Les progrès vers vos objectifs se traduisent par des « niveaux supérieurs », faisant en sorte que chaque pas en avant soit gratifiant.
- Le modèle intègre des éléments de style RPG , vous permettant de suivre vos habitudes, de définir des quêtes (tâches) et même de vous récompenser pour vos réalisations.
- Au-delà de son côté ludique, il permet d’organiser toute votre vie sous un même toit, intégrant harmonieusement productivité et croissance personnelle.
Pour tous ceux qui aiment les systèmes gamifiés ou qui ont du mal à rester motivés, ce modèle transforme votre routine quotidienne en une aventure qui vaut la peine d'être entreprise.
3. La méthode « Faites le travail »
Pour les personnes fatiguées des outils trop compliqués et prêtes à faire avancer les choses.
Soyons réalistes : les outils de productivité peuvent parfois donner l'impression d'être un exercice de procrastination. Vous passez des heures à créer des systèmes, à coder des balises en couleur et à synchroniser des applications, pour finalement vous rendre compte que vous faites tout sauf le travail réel.
Voici donc une idée de modèle alternatif inspirée par l'approche pragmatique consistant simplement à faire avancer les choses :
Le système anti-système
- Notion ouverte.
- Créez une base de données simple avec trois colonnes :
Tâche : Ce qui doit être fait.
Priorité : élevée, moyenne ou faible.
Statut : Non commencé, En cours, Terminé. - Utilisez-le pour lister vos tâches. Commencez par la plus difficile.
Pas de fonctionnalités sophistiquées. Pas d'automatisation. Pas de rituels de « boîte de réception vide ». C'est la productivité réduite à l'essentiel.
Parce que parfois, le meilleur système de productivité est le plus simple : écrivez-le. Faites-le. Répétez.
En fin de compte, le meilleur modèle est celui qui vous convient. Que vous ayez besoin d'un peu d'aide pour établir vos priorités, d'une manière amusante de rester impliqué ou simplement d'un moyen de vous démarquer du reste, choisissez celui qui vous fait avancer. Maintenant, faites le travail.